Office Support FR/ANG/ALL

Habituée aux contextes complexes, j’accompagne des professionnels surchargés et leurs équipes, jusqu’à 50 personnes, dans la gestion quotidienne administrative et organisationnelle.

Agenda, Email, Documents : Tri des messages essentiels. Rédaction/brouillons de réponses (clients, prospects, partenaires, fournisseurs). Planification de rendez‑vous pour gagner du temps et préserver la concentration. Mise en place de systèmes anti‑désordre. Présentations, mailings, saisie, formalités, relecture et réécriture.

Admin & Business Support : dossiers complexes/ confidentiels, relations externes et coordination événements. Reporting, recherches, contrats & RH (intégration/départ), contrôle d’accès, facturation & paiements, flux opérationnels (devis, relances, créances, rapprochements bancaires, pré-compta, notes de frais), archivage, gestion documents & fournitures.

Tech Setup : Flux de travail, gestion des données et du contenu, automatisations pour gagner du temps, organisation des fichiers (Dropbox, Google Drive, Notion, Asana, Trello…), recherche de prestataires et d’outils pour éviter les dépenses inutiles.

Text, Translations, Visuels: Rédaction de textes (longueur libre ou limitée). Résumé et abrégé de textes, multilingue. Traductions littéraires et marketing, contenus web, réécriture. Transcription, relecture, correction, post-édition, interprétation. Création de visuels.

Année mise à jour
2026

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(c) myelf.pro carnet de bord de l'assistante virtuelle. Un carnet avec des mots écrits en français: Vision, Anticipation, Adaption. Une bouteille de stylo noir, une tasse de café, un bouquet de fleurs et un tissu vert sur une table en bois.
(c) myelf.pro mockup Une main tient un smartphone affichant un profil Instagram avec des publications variées d'assistante virtuelle spécialisée en gestion du chaos, le tout contre un fond orange.
(c) myelf.pro Planificateur, fleurs roses, agenda ouvert, décoration de bureau

«Pour accomplir de grandes choses, deux choses sont nécessaires : un plan, et pas tout à fait assez de temps. »

 “To achieve great things, two things are needed: a plan, and not quite enough time."

— Leonard Bernstein