Ich unterstütze überlastete Fach- und Führungskräfte und ihre Teams von bis zu 50 Personen bei der Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben. Mit komplexen Zusammenhängen und zeitkritischen Anfragen bin ich bestens vertraut.

Kalender, Email, Dokumente: Filtern von Nachrichten, Verfassen von Entwürfen und Antworten (Kunden, Interessenten, Partner, Lieferanten). Terminplanung und Kalenderverwaltung mit Pufferzeiten zwecks Erhöhung der Konzentrationsfähigkeit. Strukturierung von Abläufen zur Vermeidung von wiederkehrendem Chaos. Präsentationen, Mailings, Datenerfassung, Formalitäten, Korrekturlesen und Umschreiben.

Admin & Business Support : komplexe und vertrauliche Vorgänge, Ansprechpartner für Externe, Eventkoordination, Reportings, Researches, Vertragsmanagement, Personalwesen, On-/Offboardings, Zugangskontrolle, Rechnungsstellung, Zahlungsverfolgung und weitere operative Abläufe (Fristen, Angebotserstellung, Nachverfolgung, Mahnwesen, Bankvorgänge, vorbereitende BuHa, Spesenabrechnungen), Timesheets, Anwesenheitskontrolle, Ablage, Bürobedarf.

Tech Setup : Workflow, Datenverwaltung, Content, Automatisierungen, Dateiorganisation, -verwaltung, Archivierung von Dokumenten (Dropbox, Google Drive, Notion, Asana, Trello …), Suche nach Dienstleistern und Tools zwecks Vermeidung unnötiger Ausgaben.

Text, Übersetzungen, Visuals: Verfassen von Texten (freie oder vorgegebene Zeichen), Zusammenfassungen, auch sprachübergreifend, literarische und marketingorientierte Übersetzungen, Blogposts und Webseiten, Umformulierungen, Abschriften, Korrektur, Post-Editing, Dolmetschen. Erstellung visueller Inhalte.